Φορολογική αποθήκη νοείται κάθε υποστατικό εγκεκριμένο από τις τελωνειακές αρχές και υποκείμενο στον έλεγχο τους, όπου παράγονται, μεταποιούνται, κατέχονται, παραλαμβάνονται ή αποστέλλονται από τον εγκεκριμένο αποθηκευτή στο πλαίσιο των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων του, εναρμονισμένα προϊόντα τα οποία τελούν υπό καθεστώς αναστολής.
Ανάλογα με την περίπτωση, ως φορολογική αποθήκη μπορεί να εγκριθεί ένας καθορισμένος χώρος, μια δεξαμενή ή και πλωτό μέσο. Στις φορολογικές αποθήκες αποθηκεύονται τα εναρμονισμένα προϊόντα που τελούν υπό καθεστώς αναστολής τα οποία διακρίνονται στις ακόλουθες κατηγορίες:
- Ενεργειακά προϊόντα και ηλεκτρική ενέργεια
- Αλκοόλη και αλκοολούχα ποτά
- Καπνικά προϊόντα
Χορήγηση άδειας φορολογικής αποθήκης – Υποβολή αίτησης
Η αίτηση για έκδοση άδειας σύστασης και λειτουργίας φορολογικής αποθήκης, υποβάλλεται στο Διευθυντή από το ενδιαφερόμενο πρόσωπο στο έντυπο Φ.Κ. 1 μέσω του Τελωνείου στη χωρική αρμοδιότητα του οποίου βρίσκεται η φορολογική αποθήκη. Η αίτηση απαιτείται όπως συνοδεύεται από τα πρωτότυπα έγγραφα ή πιστοποιημένα αυτών αντίγραφα και άλλα δικαιολογητικά στοιχεία, ανάλογα με την περίπτωση όπως καθορίζονται στη Γνωστοποίηση Κ.Δ.Π. 311/2010.
Σημειώνεται ότι κατά την πρώτη υποβολή της αίτησης είναι απαραίτητη προϋπόθεση το ενδιαφερόμενο πρόσωπο να υποβάλει ταυτόχρονα και αίτηση για χορήγηση άδειας εγκεκριμένου αποθηκευτή (έντυπο Φ.Κ.2).
Προϋποθέσεις χορήγησης άδειας φορολογικής αποθήκης
- Για την έγκριση σύστασης και λειτουργίας φορολογικής αποθήκης ο Διευθυντής, μεταξύ άλλων, πρέπει να ικανοποιηθεί ότι συντρέχουν και οι πιο κάτω προϋποθέσεις:
- Ύπαρξη οικονομικής αναγκαιότητας.
- Ύπαρξη μέτρων ασφαλείας και καταλληλότητας των αποθηκευτικών χώρων για διασφάλιση των συμφερόντων του Δημοσίου.
- Κατάλληλη διαρρύθμιση του χώρου της φορολογικής αποθήκης, ούτως ώστε να είναι ευχερής ανά πάσα στιγμή ο φυσικός έλεγχος και κατάλληλη υποδομή ώστε να είναι ευχερής και ο λογιστικός έλεγχος.
- Επαρκές λογιστικό σύστημα παρακολούθησης των δραστηριοτήτων της αποθήκης.
- Επαρκής φωτισμός, μέσα πυρόσβεσης και επιπρόσθετα κατάλληλος εξοπλισμός ανάλογα με το είδος των προϊόντων που αποθηκεύονται για τη διενέργεια των κατά περίπτωση ελέγχων. Διάθεση εντός της φορολογικής αποθήκης κατάλληλου και ασφαλούς γραφειακού χώρου και εξοπλισμού για χρήση από το Τελωνείο κατά τη διενέργεια των απαιτούμενων ελέγχων και διατυπώσεων.
Χορήγηση άδειας σύστασης και λειτουργίας φορολογικής αποθήκης
Όταν πληρούνται οι απαιτούμενοι όροι και προϋποθέσεις χορηγείται άδεια σύστασης και λειτουργίας φορολογικής αποθήκης. Τα στοιχεία της χορηγηθείσας άδειας καταχωρούνται στο Μητρώο Δεδομένων SEED, το οποίο τηρείται από το Τμήμα για τους σκοπούς των ειδικών φόρων κατανάλωσης, δυνάμει του άρθρου 14 του περί Φόρων Κατανάλωσης Νόμου 91(Ι)/2004 ή δυνάμει οποιωνδήποτε άλλων διατάξεων μεταγενέστερου Νόμου που τροποποιεί ή αντικαθιστά αυτόν. Η άδεια σύστασης και λειτουργίας φορολογικής αποθήκης τίθεται σε ισχύ και ενεργοποιείται στο ΘΗΣΕΑ με:
- την αποδοχή των όρων και προϋποθέσεων που τέθηκαν στην άδεια εγκεκριμένου αποθηκευτή κατόχου της φορολογικής αποθήκης
- την κατάθεση από τον εγκεκριμένο αποθηκευτή κάτοχο της φορολογικής αποθήκης της οριζόμενης από το Διευθυντή εγγύησης (έντυπο Τελ. 124)
- την καταβολή των εκάστοτε καθοριζομένων με απόφαση του Υπουργού Οικονομικών τελών έγκρισης και ετήσιων τελών λειτουργίας.
Χορήγηση άδειας εγκεκριμένου αποθηκευτή – Υποβολή αίτησης
Η αίτηση για χορήγηση άδειας εγκεκριμένου αποθηκευτή, υποβάλλεται στο Διευθυντή από το ενδιαφερόμενο
πρόσωπο στο έντυπο Φ.Κ. 2 μέσω του Τελωνείου, στη χωρική αρμοδιότητα του οποίου βρίσκεται η φορολογική αποθήκη. Η αίτηση απαιτείται όπως συνοδεύεται από τα πρωτότυπα έγγραφα ή πιστοποιημένα αυτών αντίγραφα και άλλα δικαιολογητικά στοιχεία ανάλογα με την περίπτωση όπως απαριθμούνται στην Γνωστοποίηση Κ.Δ.Π. 312/2010.
Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που η αίτηση αφορά εγκεκριμένο αποθηκευτή κάτοχο φορολογικής αποθήκης κατά την πρώτη υποβολή της αίτησης είναι απαραίτητη προϋπόθεση το ενδιαφερόμενο πρόσωπο να υποβάλει ταυτόχρονα και αίτηση για χορήγηση άδειας σύστασης και λειτουργίας φορολογικής αποθήκης (έντυπο Φ.Κ.1).
Προϋποθέσεις χορήγησης άδειας εγκεκριμένου αποθηκευτή
Για να χορηγηθεί άδεια εγκεκριμένου αποθηκευτή θα πρέπει να συντρέχουν οι πιο κάτω προϋποθέσεις:
- Το πρόσωπο να παράγει, μεταποιεί, κατέχει, παραλαμβάνει και αποστέλλει στα πλαίσια της άσκησης του επιτηδεύματος του,
προϊόντα τα οποία υπόκεινται σε ειδικό φόρο κατανάλωσης, τελούν υπό καθεστώς αναστολής και βρίσκονται σε φορολογική
αποθήκη. - Το πρόσωπο να κατέχει ή να χρησιμοποιεί φορολογική αποθήκη η οποία έχει συσταθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 9
του περί Φόρων Κατανάλωσης Νόμου 91(Ι)/2004. - Νοείται ότι το πρόσωπο που θα εγκρίνεται από το Διευθυντή να χρησιμοποιεί εγκεκριμένη φορολογική αποθήκη που κατέχει
άλλος εγκεκριμένος αποθηκευτής, μπορεί να χρησιμοποιεί αυτή μόνο για παραλαβή, αποθήκευση, αποστολή και εξαγωγή
έτοιμων προϊόντων. - Νοείται περαιτέρω ότι το εν λόγω πρόσωπο απαιτείται όπως κατά την υποβολή της αίτησης προσκομίζει την γραπτή
συγκατάθεση του εγκεκριμένου αποθηκευτή κατόχου της φορολογικής αποθήκης που θα χρησιμοποιεί. - Το πρόσωπο να τηρεί βιβλία και αρχεία τα οποία περιέχουν όλες τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την ορθή λειτουργία
και τον έλεγχο της φορολογικής αποθήκης τα οποία περιλαμβάνουν κυρίως τα αποθέματα πρώτων υλών, την παραγωγή, τη
μεταποίηση, τα αποθέματα ετοίμων και ημιετοίμων προϊόντων, την παραλαβή, αποστολή, διακίνηση και εξαγωγή έτοιμων
προϊόντων, η διάθεση προϊόντων για κατανάλωση στη Δημοκρατία. - Το πρόσωπο να παρέχει την εγγύηση που ορίζεται από το Διευθυντή.
- Το πρόσωπο να είναι εγγεγραμμένο στο Μητρώο Φ.Π.Α.
- Το πρόσωπο να είναι εγγεγραμμένο στο Τελωνειακό Μητρώο.
- Νοείται ότι ο Διευθυντής δύναται να μη χορηγήσει άδεια εγκεκριμένου αποθηκευτή σε πρόσωπα τα οποία έχουν υποπέσει σε σοβαρές
ή κατ’ επανάληψη παραβάσεις της Τελωνειακής ή της περί Φόρων Κατανάλωσης Νομοθεσίας.
