3.    Επιλέξτε το καταλληλότερο μέσο μεταφοράς.

4.    Επιλέξτε προμηθευτή στο εξωτερικό

• Το εμπορικό επιμελητήριο μπορεί να σας δώσει πληροφορίες για τις αγορές και τους επιχειρηματικούς εταίρους και να σας κατευθύνει στις σχετικές εκθέσεις.
• Οι πάροχοι ειδήσεων για το εμπόριο ή τα πρακτορεία προώθησης του εμπορίου που καλύπτουν την ανάλυση της αγοράς και την αξιολόγηση των επιχειρηματικών ευκαιριών μπορούν να βοηθήσουν. Τα εν λόγω ιδρύματα παρέχουν συχνά μελέτες για βασικούς τομείς.
• Οι εμπορικοί σύμβουλοι και οι σχετικές τράπεζες μπορούν επίσης να παρέχουν συμβουλές.

5.     Επιλέξετε τις αγορές εφοδιασμού σας

Ελέγξτε τις πιθανές αγορές εισαγωγής για να αξιολογήσετε κατά πόσον υπάρχει προσφορά του προϊόντος σας. Αφού επιλέξετε μια αγορά προμήθειας, εξετάστε τους δυνητικούς εμπορικούς εταίρους και τις επιχειρηματικές επαφές.

6.    Επιλέξτε εκτελωνιστική εταιρεία.

Έλεγχος των όρων και των δασμών εισαγωγής και διασφάλιση της συμμόρφωσης του προϊόντος με τις απαιτήσεις της ΕΕ. Οι όροι εισαγωγής και οι δασμοί θα εξαρτηθούν από τον τρόπο με τον οποίο επιθυμείτε να εισαγάγετε και από την αγορά εφοδιασμού σας.

Προϋποθέσεις εισαγωγής

• Κατά κανόνα, πρέπει να είστε εγκατεστημένος στην ΕΕ ως εταιρεία ή μόνιμη επιχειρηματική εγκατάσταση. Αυτό περιλαμβάνει την εγγραφή στο μητρώο ΦΠΑ.
• Εάν είστε κάτοικος τρίτης χώρας, πρέπει να έχετε άδεια εργασίας για να ασκήσετε ανεξάρτητη εμπορική δραστηριότητα· επιπλέον, πρέπει να βρείτε πρόσωπο εγκατεστημένο στην ΕΕ που είναι πρόθυμο να ενεργεί για λογαριασμό σας ως εξαγωγέας (π.χ. πάροχος υπηρεσιών εφοδιαστικής ή εκτελωνιστής).
• Γενικά, πρέπει επίσης να εγγραφείτε στο εθνικό εμπορικό μητρώο. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το τοπικό σας εμπορικό επιμελητήριο. Ως εισαγωγέας της ΕΕ.
• Πρέπει να υποβάλετε αίτηση για αριθμό EORI. από την κεντρική τελωνειακή αρχή της χώρας

Τι είναι ο αριθμός EORI;

Ο αριθμός EORI είναι ένας μοναδικός αριθμός αναγνώρισης στο τελωνειακό έδαφος της Ευρωπαϊκής Ένωσης που χορηγείται από τις αρμόδιες τελωνειακές αρχές των Κρατών Μελών στους οικονομικούς φορείς οι οποίοι στα πλαίσια των επιχειρηματικών τους δραστηριοτήτων εμπλέκονται σε συναλλαγές που διέπονται από την τελωνειακή νομοθεσία. Ο αριθμός EORI ισχύει σε όλη την Ευρωπαϊκή Ένωση και θα πρέπει να χρησιμοποιείται από τον οικονομικό φορέα σε όλες τις συναλλαγές του με τις τελωνειακές αρχές όλων των Κρατών Μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Αρμόδιες Τελωνειακές Αρχές έκδοσης είναι:

α) για τους οικονομικούς φορείς που είναι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα η Τελωνειακή Αρχή του τόπου εγκατάστασης τους

β) για τους οικονομικούς φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε τρίτη χώρα, όταν πραγματοποιούν για πρώτη φορά στη χώρα μας, μία από τις τελωνειακές διαδικασίες που ορίζονται στο άρθρο 5 του Καν.2446/2015, η Τελωνειακή Αρχή της πρώτης τους συναλλαγής.

• Σε ορισμένες χώρες της ΕΕ, οι εταιρείες που υπερβαίνουν ένα ορισμένο μέγεθος πρέπει να είναι εγγεγραμμένες σε εθνικό εμπορικό μητρώο.
  Εάν είστε κάτοικος τρίτης χώρας, πρέπει να εγκατασταθείτε ως επιχείρηση και/ή να διαθέτετε άδεια εργασίας που σας επιτρέπει να ασκήσετε ανεξάρτητη εμπορική δραστηριότητα.
• Οι εισαγωγές ορισμένων ευαίσθητων εμπορευμάτων ή οι εισαγωγές ορισμένων εμπορευμάτων που προέρχονται από συγκεκριμένες χώρες μπορούν να απαγορεύονται ή να περιορίζονται. Μπορεί να χρειαστείτε άδειες, άδεια ή επίσημη κοινοποίηση εισαγωγής.

Περιορισμοί

Οι κύριοι τύποι προϊόντων που αντιμετωπίζουν περιορισμούς στις εισαγωγές είναι:

• γεωργικά προϊόντα,
• φαρμακευτικά προϊόντα,
• χημικά προϊόντα,
• προϊόντα σιδήρου και χάλυβα,
• πολιτιστικά αγαθά,
• κλωστοϋφαντουργικά προϊόντα και είδη ένδυσης,
• όπλα,
• εμπορεύματα παραποίησης/απομίμησης ή πειρατικά,
• μη αξιοπρεπή άρθρα/δημοσιεύσεις/βιντεοσκοπήσεις,
• απειλούμενα είδη,
• απόβλητα,
• ορισμένα ζώντα ζώα και προϊόντα που περιέχουν ζωικές ουσίες,
• φυτά και προϊόντα που περιέχουν φυτικές ουσίες.

Εισαγωγικός δασμός

Ποιοι εισαγωγικοί δασμοί ισχύουν για το προϊόν σας;

• Οι εισαγωγικοί δασμοί μπορεί να χρειαστεί να καταβληθούν για το προϊόν σας κατά την είσοδό του στην ΕΕ. Η ΕΕ είναι τελωνειακή ένωση, γεγονός που σημαίνει ότι οφείλεται ενιαίος εισαγωγικός δασμός στον τόπο εισόδου όπου υποβάλλεται η διασάφηση εισαγωγής, ανεξάρτητα από το κράτος μέλος της ΕΕ. Στη συνέχεια, το προϊόν μπορεί να κυκλοφορεί στην αγορά της ΕΕ χωρίς περαιτέρω τελωνειακές διατυπώσεις.

• Το ποιος πληρώνει τους δασμούς εξαρτάται από τη συμφωνία με τον πωλητή, αλλά συχνά οι εισαγωγικοί δασμοί καταβάλλονται από τον εισαγωγέα.Τι είναι ο εισαγωγικός δασμός – φόροι – πιστοποιητικά

Εάν η ΕΕ έχει συνάψει εμπορική συμφωνία με τη χώρα από την οποία θέλετε να εισάγετε, οι δασμοί για το προϊόν σας μπορεί να μειωθούν ή ακόμη και να καταργηθούν.

• Πρόκειται για τους λεγόμενους προτιμησιακούς δασμολογικούς συντελεστές.
• Ο προτιμησιακός δασμολογικός συντελεστής εξαρτάται από το αν το προϊόν σας είναι σύμφωνο με τους κανόνες καταγωγής
• Οι ποσοστώσεις μπορούν να εφαρμόζονται είτε βάσει της εμπορικής συμφωνίας είτε βάσει της πολιτικής της ΕΕ για τα γεωργικά προϊόντα συγκεκριμένου τύπου προϊόντων.

πιστοποιητικό καταγωγής;

Συχνά ο προμηθευτής σας πρέπει να προσκομίσει απόδειξη της καταγωγής του προϊόντος σύμφωνα με τους κανόνες καταγωγής της συμφωνίας. Το εν λόγω αποδεικτικό μπορεί να είναι πιστοποιητικό καταγωγής ή επίσης δήλωση καταγωγής που εκδίδεται από τον εγκεκριμένο εξαγωγέα ή τον εγγεγραμμένο εξαγωγέα (στο σύστημα ΣΕΕ), ο οποίος παρέχει επίσης τους αριθμούς άδειας ή εγγραφής τους.

Υπάρχουν πρόσθετοι δασμοί που ισχύουν;

• Είναι πιθανό η ΕΕ να εφαρμόζει μέτρα εμπορικής άμυνας σε ένα προϊόν που εισάγεται από συγκεκριμένη χώρα.
• Οι δασμοί που χρησιμοποιούνται συχνότερα είναι τα μέτρα αντιντάμπινγκ.. Μια τελωνειακή αρχή της ΕΕ μπορεί να παράσχει πληροφορίες σχετικά με το αν στο προϊόν σας επιβάλλονται πρόσθετοι δασμοί, όπως οι δασμοί αντιντάμπινγκ.
• Επεξήγηση των διαφόρων ειδών μέτρων εμπορικής άμυνας παρέχεται στο τμήμα για τα εμπορεύματα.

Ποιοι εσωτερικοί φόροι εφαρμόζονται;

Ο φόρος προστιθέμενηςαξίας (ΦΠΑ) εφαρμόζεται στα αγαθά που πωλούνται στην αγορά της ΕΕ και, ως εκ τούτου, και σε εκείνα που εισάγονται από χώρες εκτός της ΕΕ. Ο ΦΠΑ ποικίλλει σε κάθε κράτος μέλος της ΕΕ και συνήθως καταβάλλεται από τον εισαγωγέα.

• Η τιμή είναι η ίδια όπως αν αγοράσατε το προϊόν στην εγχώρια αγορά σας.
• Οι εταιρείες που είναι εγγεγραμμένες στα μητρώα ΦΠΑ μπορούν να ανακτήσουν τον φόρο ΦΠΑ κατά την εισαγωγή ως φόρο επί των εισροών, όπως μπορούν να απαιτήσουν την επιστροφή των εγχώριων πληρωμών ΦΠΑ.
• Ο υπολογισμός των πληρωμών σας ΦΠΑ βασίζεται στην αξία των προϊόντων σας, στον εισαγωγικό σας δασμό και στους ειδικούς φόρους κατανάλωσης, εφόσον εφαρμόζονται.
• Για επιλεγμένα προϊόντα θα πρέπει να πληρώνετε ειδικούς φόρους κατανάλωσης, οι οποίοι ποικίλλουν από χώρα σε χώρα της ΕΕ. Οι φόροι αυτοί εφαρμόζονται, για παράδειγμα:
  • προϊόντα καπνού,
  • αλκοολούχα ποτά,
  • ορυκτέλαια,
  • ενεργειακά προϊόντα.

Συμμόρφωση

Τα περισσότερα προϊόντα πρέπει να συμμορφώνονται με ορισμένες τεχνικές και/ή υγειονομικές απαιτήσεις και απαιτήσεις υγιεινής. Για τους σκοπούς αυτούς ενδέχεται να απαιτούνται διαφορετικοί τύποι δοκιμών και πιστοποίησης.

Αυτό ισχύει συχνά για τις τεχνικές απαιτήσεις για τα βιομηχανικά προϊόντα, καθώς και για τις απαιτήσεις υγείας και υγιεινής για τα τρόφιμα και τα γεωργικά προϊόντα.

Είναι σημαντικό να γίνεται διάκριση μεταξύ υποχρεωτικών απαιτήσεων και προαιρετικών απαιτήσεων.

Οι ομάδες προϊόντων στις οποίες εφαρμόζονται συχνά υποχρεωτικές απαιτήσεις περιλαμβάνουν:

• χημικά προϊόντα,
• καλλυντικά,
• φαρμακευτικά προϊόντα,
• γεωργικά προϊόντα, τρόφιμα και ζωοτροφές,
• ζώντα ζώα,
• και ζωικά προϊόντα.

Φυτοϋγειονομικά πιστοποιητικά, για παράδειγμα, απαιτούνται για την εισαγωγή:

• τα περισσότερα νωπά φρούτα,
• λαχανικά,
• άλλα φυτικά υλικά
• προϊόντα που αποτελούνται από ζωικά προϊόντα.

Η σήμανση CE δηλώνει ότι το προϊόν συμμορφώνεται με τη νομοθεσία της ΕΕ.

• Η σήμανση CE είναι υποχρεωτική για ορισμένα προϊόντα, όπως:
  • ηλεκτρονικά,
  • ιατροτεχνολογικά προϊόντα
  • παιχνίδια,
  • ηλεκτρικές συσκευές,
  • σε προϊόντα δομικών κατασκευών.
• Η σήμανση CE δεν ισχύει για:
  • τροφίμων·
  • μηχανοκίνητα οχήματα,
  • χημικά προϊόντα,
  • καλλυντικά,
  • φαρμακευτικά προϊόντα,
  • και βιοκτόνα

Ποιες είναι οι απαιτήσεις για τη συσκευασία και την επισήμανση;

Τα κράτη μέλη της ΕΕ έχουν συχνά λεπτομερείς απαιτήσεις για τη συσκευασία και την επισήμανση των προϊόντων.

Οι απαιτήσεις αυτές μπορεί να είναι υποχρεωτικές ή προαιρετικές.

• Τα υποχρεωτικά σήματα και οι ετικέτες στα καταναλωτικά προϊόντα και στη συσκευασία τους συνδέονται συνήθως με ανησυχίες για τη δημόσια ασφάλεια, την υγεία και/ή το περιβάλλον. Μπορούν να παρέχουν πληροφορίες όπως τα συστατικά ή η τελική ημερομηνία ανάλωσης.
• Τα προαιρετικά σήματα είναι, για παράδειγμα, εκείνα που δηλώνουν τη βιολογική παραγωγή του προϊόντος του οικολογικού σήματος σε βιομηχανικά προϊόντα.

Συνήθως υπάρχουν διάφοροι οργανισμοί που είναι υπεύθυνοι για διάφορους κλάδους, π.χ. ιατρικοί, ηλεκτρικοί, τρόφιμα και χημικές ουσίες, οι οποίοι όλοι έχουν πολύ διαφορετικές απαιτήσεις.

Προετοιμάστε την αγορά και οργανώστε τη μεταφορά

• Λάβετε υπόψη σας τις ισχύουσες ευθύνες των πωλητών και των αγοραστών για την παράδοση, την ασφάλιση και τη μεταφορά αγαθών στο πλαίσιο συμβάσεων πώλησης
• προσδιορίστε ποιος είναι υπεύθυνος για τις τελωνειακές διατυπώσεις εξαγωγής στην ΕΕ και για τις διατυπώσεις στην εξαγωγική σας αγορά.
• Προετοιμάζει και υπογράφει τη σύμβαση με τον προμηθευτή, συμπεριλαμβανομένης συμφωνίας σχετικά με το ποιος είναι υπεύθυνος για το τι, και οργανώνει τη διαδικασία μεταφοράς.

Επεξήγηση όρων

«Free on board» (FOB): σημαίνει ότι αποτελεί ευθύνη του προμηθευτή σας να καλύψει όλες τις τοπικές δαπάνες:

• μεταφορά των εμπορευμάτων στον λιμένα αποστολής
• έξοδα φόρτωσης
• διαδικασίες εκτελωνισμού στη χώρα εξαγωγής.

Ως αγοραστής είστε υπεύθυνος για το κόστος:

• μεταφορά από τον λιμένα αποστολής και μετά
• ασφάλισης
• εκφόρτωση
• μεταφορά από τον λιμένα άφιξης στον τελικό προορισμό.

«Κόστος, ασφάλιση και ναύλος» (CIF): ο προμηθευτής σας είναι υπεύθυνος για τις τοπικές δαπάνες στο πλαίσιο FOB, συν:

• ναύλοι
• ασφάλισης

Στο πλαίσιο CIF, ο προμηθευτής σας είναι υπεύθυνος για όλες τις δαπάνες έως ότου τα προϊόντα φθάσουν στον λιμένα προορισμού τους.

Προετοιμάστε τα έγγραφα για τον εκτελωνισμό στην ΕΕ

Με την άφιξη των εμπορευμάτων σας στα σύνορα αυτά τίθενται σε προσωρινή εναπόθεση υπό τελωνειακή επιτήρηση (το πολύ 90 ημέρες) μέχρι τον εκτελωνισμό τους.

• • Τα εμπορεύματά σας μπορούν να εκκαθαριστούν βάσει των εγγράφων που υποβάλατε, ή
  • Τα εμπορεύματά σας μπορούν να επιλεγούν για έλεγχο εγγράφων και μπορεί να σας ζητηθεί να υποβάλετε περαιτέρω έγγραφα πριν από τον εκτελωνισμό των εμπορευμάτων σας, ή
  • Τα εμπορεύματά σας μπορούν επίσης να επιλεγούν για έλεγχο εγγράφου ή φυσικό έλεγχο.

• Όλες οι χώρες της ΕΕ εφαρμόζουν τον ίδιο δασμό στα εμπορεύματα που εισάγονται από χώρες εκτός της ΕΕ.
• Οι ίδιοι κανόνες ισχύουν για την εισαγωγή, ανεξάρτητα από τη χώρα της ΕΕ μέσω της οποίας εισέρχεται στην αγορά της ΕΕ.

ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ

• Αποκτήστε αριθμό καταχώρισης και αναγνώρισης οικονομικών φορέων (EORI) (υποβάλετε αίτηση πολύ νωρίτερα).
• Ελέγξτε ότι δεν ισχύει κανένας περιορισμός στις εισαγωγές.
• Ελέγξτε αν η ΕΕ έχει συνάψει εμπορική συμφωνία με τη χώρα από την οποία θέλετε να εισαγάγετε.
• εάν το προϊόν σας συμμορφώνεται με τους σχετικούς κανόνες καταγωγής και προσδιορίστε τον εφαρμοστέο (προτιμησιακό) δασμολογικό συντελεστή.
• Αξιολογήστε αν εφαρμόζονται άλλοι δασμοί (π.χ. εμπορική άμυνα) ή εσωτερικοί φόροι.
• Προσδιορισμός των απαιτήσεων υγείας, ασφάλειας, περιβάλλοντος και τεχνικών απαιτήσεων στην ΕΕ.
• Διασφαλίζει ότι το προϊόν συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις και ότι ο προμηθευτής μπορεί να παράσχει την απαραίτητη πιστοποίηση.
• Ελέγξτε τους κανόνες συσκευασίας και επισήμανσης στην ΕΕ.
• Αξιολογεί αν απαιτείται πιστοποιητικό καταγωγής, το οποίο πρέπει να παρέχει ο εξαγωγέας, και ποιο είδος πιστοποιητικού πρέπει να προσκομίζεται ανάλογα με το αν υπάρχει ή όχι εμπορική συμφωνία ή ρύθμιση που εφαρμόζεται μεταξύ της ΕΕ και της χώρας καταγωγής των εμπορευμάτων.

Συνεργαστείτε με την εκτελωνιστική εταιρεία για τον εκτελωνισμό.

• Διασφάλιση της διαθεσιμότητας της συνοπτικής δήλωσης εισόδου
• Προετοιμασία συμπληρωματικών εγγράφων για τον εκτελωνισμό κατά την εισαγωγή (εμπορικό τιμολόγιο, έγγραφα μεταφοράς, πιστοποιητικό καταγωγής (όπως έντυπο Α, Eur.1/Eur.Med, ανακοίνωση REX που εκδίδεται από εγγεγραμμένο εξαγωγέα ή δήλωση καταγωγής που εκδίδεται από εγκεκριμένο εξαγωγέα), άδεια εισαγωγής, αποτελέσματα δοκιμών, πιστοποιητικά ελέγχου (όπως υγειονομικά, κτηνιατρικά ή φυτοϋγειονομικά πιστοποιητικά) Συμπληρώνεται και υποβάλλεται η διασάφηση εισαγωγής/ενιαίο διοικητικό έγγραφο (ΕΔΕ)

Εμπορικές συμβάσεις

Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η εμπορική σας σύμβαση είναι γραπτή και περιέχει τα ακόλουθα κύρια στοιχεία

• όνομα και ποσότητα του εμπορεύματος που εισάγετε
• περιγραφή του εμπορεύματος, συμπεριλαμβανομένων των προδιαγραφών του, της ποιότητάς του κ.λπ.
• τρόπος πληρωμής για το αγαθό
• διεύθυνση και προθεσμία παράδοσης και παραλαβής του αγαθού
• όροι παράδοσης του αγαθού
• συνολική αξία των εμπορευμάτων σε οποιοδήποτε νόμισμα, το ισόποσο των οποίων πρέπει να αναγράφεται σε ευρώ
• μέσα μεταφοράς