Κάθε πρόσωπο, φυσικό, νομικό ή ένωση προσώπων με δικαιοπρακτική ικανότητα, μπορεί να ορίσει τελωνειακό αντιπρόσωπο. Η αντιπροσώπευση μπορεί να είναι είτε άμεση, στην περίπτωση που ο τελωνειακός αντιπρόσωπος ενεργεί στο όνομα και για λογαριασμό του αντιπροσωπευόμενου προσώπου ή έμμεση στην περίπτωση που ο τελωνειακός αντιπρόσωπος ενεργεί στο όνομά του, αλλά για λογαριασμό του αντιπροσωπευόμενου προσώπου.

Όλα τα πρόσωπα που ορίζονται ως αντιπρόσωποι, απαιτείται να κατέχουν εξουσιοδότηση, στην οποία να αναφέρεται, ρητά, το είδος της αντιπροσώπευσης, άμεση ή έμμεση. Εάν ένα πρόσωπο δηλώνει ότι ενεργεί, ως τελωνειακός αντιπρόσωπος, αλλά δε διαθέτει σχετική εξουσιοδότηση, τότε θεωρείται ότι ενεργεί στο δικό του όνομα και για δικό του λογαριασμό.